Hoja de toma de medidas para instaladores: qué apuntar para no volver a la obra
Hoja de toma de medidas de ventanas para instaladores: campos imprescindibles, croquis, sentido de apertura, hueco, persiana y cómo pasarla a limpio.
Volver a una obra porque faltaba un dato cuesta tiempo, gasolina y credibilidad. Casi siempre ocurre lo mismo: se apuntó la medida, pero no el sentido de apertura, el estado del cajón o el acceso. Esta guía incluye una hoja de toma de medidas que puedes copiar tal cual y adaptar a tu forma de trabajar.
Los campos imprescindibles
Una buena hoja recoge, por cada ventana, medidas, tipología, apertura, material, color, vidrio y persiana. Si algo de eso queda en blanco, tendrás que volver a llamar o a visitar.
Divide la hoja en dos bloques: datos generales de la obra y datos de cada ventana.
Datos generales
| Campo | Qué apuntar |
|---|---|
| Cliente | Nombre y teléfono (ej.: Cliente Ejemplo, 900 000 000) |
| Correo | Dirección de contacto (ej.: cliente@example.com) |
| Dirección | Calle, número, planta y puerta |
| Fecha de visita | Día y quién toma las medidas |
| Acceso | Ascensor, escalera, aparcamiento cercano |
| Observaciones | Cualquier dato que cambie el trabajo |
Datos por ventana
| Campo | Qué apuntar |
|---|---|
| Nº y estancia | Ventana 1, salón; ventana 2, dormitorio |
| Ancho y alto (mm) | Tres medidas de cada y la menor como válida |
| Tipología | Una hoja, dos hojas, parteluz, fijo más hoja, tres hojas, balconera |
| Apertura | Fijo, oscilobatiente, practicable o abatible |
| Sentido | Bisagras a izquierda o derecha, visto desde dentro |
| Material y serie | PVC o aluminio, y gama |
| Color | Exterior e interior |
| Vidrio | Doble o triple, y prestaciones |
| Persiana | Cajón, lama, manual o motor |
| Mosquitera | Sí o no, y tipo |
| Complementos | Aireador, manilla, cierre de seguridad |
| Foto | Referencia de la foto hecha |
Croquis y sentido de apertura
Un croquis rápido evita más errores que cualquier campo escrito. No hace falta que sea bonito: basta con un rectángulo, las cotas y una flecha.
Hazlo así:
- Dibuja el hueco visto desde dentro.
- Escribe ancho y alto con sus medidas en milímetros.
- Marca con un triángulo el lado de las bisagras, siguiendo la convención del taller.
- Si hay parteluz o varias hojas, numera cada una y señala la principal.
- Anota «visto desde dentro» en un lateral para que nadie dude.
Y una norma que ahorra discusiones: no escribas solo «derecha» o «izquierda». Escribe «bisagras a la derecha, visto desde dentro».
Cómo tomar la medida en la práctica
La hoja solo sirve si la medida es buena. Mide siempre en milímetros y repite cada cota antes de apuntarla.
- Mide el ancho en tres puntos: arriba, en medio y abajo.
- Mide el alto en tres puntos: izquierda, centro y derecha.
- Apunta las tres medidas de cada cota y marca la menor como válida.
- Anota si la medida es del hueco de obra o del cerco existente.
- Comprueba la escuadra comparando las diagonales.
Si una diferencia entre medidas te llama la atención, no la corrijas de memoria: anótala y avisa en la observación. Es mejor que el taller sepa que el hueco no es perfecto.
Tipo de hueco y estado
El mismo tamaño de ventana no se coloca igual en todos los huecos. Apunta de qué tipo es y en qué estado está, porque de ahí salen los remates y el tiempo.
- Obra nueva: hueco en bruto, sin cerco previo.
- Reforma con cerco existente: hay que decidir si se mantiene o se retira.
- Retirada completa: se quita todo y se prepara el hueco.
- Estado de las jambas: si están rotas, desplomadas o irregulares.
- Escuadra y aplomado: compruébalos y anota si hay desviaciones.
- Antepecho y vierteaguas: si existen, de qué material y en qué estado.
Apunta también si hay humedades, grietas o aislamiento por el exterior que afecten al trabajo.
Persiana, mosquitera y accesos
Son los tres campos que más se olvidan y los que más sorpresas dan. Dedícales una línea propia en cada ventana.
Persiana: - ¿Hay cajón? ¿En qué estado está? - ¿Se mantiene, se sustituye o se añade? - Accionamiento actual: cinta, manivela o motor. - Si va a ser motorizada, ¿hay toma de corriente cerca?
Mosquitera: sí o no, tipo y color.
Accesos: - ¿Cómo se suben las piezas: ascensor, escalera, grúa? - ¿Hay que proteger suelos o muebles? - ¿Se puede aparcar cerca?
Un dato de acceso a tiempo cambia el precio y el plazo, y evita el «ya veremos» el día de la instalación.
Cómo pasarla a limpio sin errores
La mayoría de errores ocurren al copiar la hoja de papel al presupuesto. Cuanto menos tengas que reescribir, menos fallarás.
- Revisa la hoja antes de irte y comprueba que no queda ningún campo vacío.
- Haz fotos de cada hueco y de cada croquis.
- Pasa los datos el mismo día, cuando todavía recuerdas el hueco.
- Verifica las medidas al introducirlas: un dígito cambiado es un error de fabricación.
- Pide una segunda lectura a alguien del equipo.
Si usas un configurador, puedes introducir cada ventana con sus medidas, apertura, color, vidrio y persiana, y poner varias en el mismo presupuesto. En configurame obtienes la hoja de pedido con medidas y opciones, y el presupuesto en PDF con tu logo y condiciones, sin tener que reescribir los datos a mano.
Para seguir leyendo
Si quieres revisar la técnica antes de empezar, lee cómo medir el hueco de una ventana. Y para ver cómo se convierte la hoja en un pedido y en un presupuesto, mira cómo funciona.